Egyszerűsített foglalkoztatás (EFO) Magyarországon – a legfontosabb szabályok röviden

Az egyszerűsített foglalkoztatás szabályait a 2010. évi LXXV. törvény (Efo.tv.) határozza meg. Ez a foglalkoztatási forma rugalmas megoldást kínál a munkáltatók számára, ugyanakkor szigorú időbeli, létszámbeli és adminisztratív korlátok mellett alkalmazható.

1. Az egyszerűsített foglalkoztatás esetei és időkorlátai

Az Efo.tv. az egyszerűsített foglalkoztatás alábbi eseteit különbözteti meg:

• mezőgazdasági idénymunka,

• turisztikai idénymunka,

• alkalmi munka.

Mezőgazdasági és turisztikai idénymunka esetén az azonos felek között létesített határozott idejű munkaviszony időtartama naptári éven belül legfeljebb 120 nap lehet.

Alkalmi munka esetén a foglalkoztatás időtartama:

• legfeljebb 5 egymást követő naptári nap,

• egy naptári hónapon belül összesen 15 nap,

• egy naptári évben összesen 90 nap lehet.

Ha a felek idénymunkára és alkalmi munkára is létesítenek munkaviszonyt, ezek együttes időtartama szintén nem haladhatja meg a 120 napot évente.

2. Létszámkorlátok és kivételek

Az alkalmi munka esetén az Efo.tv. szigorú napi létszámkorlátot ír elő, amely a munkáltató statisztikai állományi létszámához igazodik. Ennek megfelelően egy naptári napon legfeljebb:

• 1 fő foglalkoztatható, ha a munkáltató nem alkalmaz főállású munkavállalót,

• 2 fő, ha 1–5 főt foglalkoztat,

• 4 fő, ha 6–20 főt foglalkoztat,

• a létszám 20%-a, ha 20 főnél többet foglalkoztat.

E korlátozásokat nem kell alkalmazni:

• filmipari statiszta alkalmi munkára,

• szociális szövetkezetek esetén.

Filmipari statisztának az a személy minősül, aki a meghatározott FEOR-kód alá tartozik, filmalkotásban kisegítő jelleggel vesz részt, és napi nettó jövedelme nem haladja meg a 18.000 forintot.

3. A munkaviszony létesítése és korlátai

Az egyszerűsített foglalkoztatásra irányuló munkaviszony szóbeli megállapodással jön létre, feltéve, hogy a munkáltató eleget tesz a bejelentési kötelezettségének.

Bizonyos esetekben írásbeli minta-munkaszerződés is alkalmazható, amelyet legkésőbb a munkavégzés megkezdéséig kell aláírni.

Nem létesíthető egyszerűsített foglalkoztatás:

• már fennálló, Mt. szerinti munkaviszony átalakításával,

• közszolgálati vagy közalkalmazotti munkáltató alaptevékenységének ellátására,

• harmadik országbeli állampolgárral (kivéve bevándorolt vagy letelepedett státusz esetén), kivéve mezőgazdasági idénymunka céljából,

• ha a munkáltatónak 300.000 forintot elérő vagy meghaladó adótartozása áll fenn.

4. Bejelentési kötelezettség, bér és közteherfizetés

A munkáltató köteles a munkavégzés megkezdése előtt bejelenteni az egyszerűsített foglalkoztatást a NAV felé, különösen a munkavállaló és a foglalkoztatás jellegére vonatkozó adatokkal.

A munkabér nem lehet kevesebb:

• a minimálbér 85%-ánál,

• garantált bérminimum esetén annak 87%-ánál.

A munkáltató által fizetendő közteher mértéke:

• 500 Ft/nap/fő mezőgazdasági és turisztikai idénymunka esetén,

• 1.000 Ft/nap/fő alkalmi munka esetén,

• 4.000 Ft/nap/fő filmipari statiszta esetén.

E közterhek megfizetésével sem a munkáltatót, sem a munkavállalót nem terhelik további járulék- vagy adóelőleg-fizetési kötelezettségek.

5. Társadalombiztosítás és eltérések az Mt. szabályaitól

Az egyszerűsített foglalkoztatásban dolgozó személy nem minősül biztosítottnak, ugyanakkor jogosultságot szerezhet nyugellátásra, baleseti egészségügyi szolgáltatásra és álláskeresési ellátásra.

E foglalkoztatási forma esetén az Mt. számos rendelkezése nem alkalmazandó, többek között:

• a munkaszerződés kötelező írásba foglalása,

• a munkaidő- és bérnyilvántartás részletes szabályai,

• a szabadságra, betegszabadságra, szülési szabadságra vonatkozó előírások,

• valamint a munkaviszony megszűnésekor kiadandó igazolások.

6. Miben tudunk ügyvédi irodaként segítséget nyújtani?

Az egyszerűsített foglalkoztatás alkalmazása a látszólagos egyszerűsége ellenére számos jogi és adózási kockázatot hordoz. A szabályok megsértése munkaügyi, adóhatósági vagy társadalombiztosítási jogkövetkezményekkel járhat. A Herdon Ügyvédi Iroda átfogó jogi támogatást nyújt mind munkáltatói, mind munkavállalói oldalon.

Munkáltatói oldal

Munkáltatók részére az alábbi területeken nyújtunk jogi támogatást:

• annak vizsgálata, hogy az adott munkavégzés jogszerűen végezhető-e egyszerűsített foglalkoztatás keretében,

• az idő- és létszámkorlátok jogszerű megtervezése, különösen párhuzamos foglalkoztatás esetén,

• NAV-bejelentések, módosítások és visszavonások jogi kontrollja,

• munkabér- és közteherfizetési kötelezettségek ellenőrzése,

• hatósági ellenőrzésekre való felkészítés és jogi képviselet,

• annak megítélése, hogy mikor nem alkalmazható az egyszerűsített foglalkoztatás, és milyen alternatív megoldás javasolt.

Munkavállalói oldal

Munkavállalók részére különösen az alábbi kérdésekben nyújtunk támogatást:

• annak ellenőrzése, hogy a foglalkoztatás megfelel-e az Efo.tv. szabályainak,

• a tényleges munkavégzés és a bejelentett jogviszony összhangjának vizsgálata,

• bérrel, kifizetéssel, mentesített keretösszeggel kapcsolatos jogérvényesítés,

• jogosultságok (ellátások, nyugellátási idő) tisztázása,

• jogvita esetén igényérvényesítés vagy jogi képviselet.

Amennyiben kérdése merül fel az egyszerűsített foglalkoztatás alkalmazásával kapcsolatban, irodánk készséggel áll rendelkezésére megelőző jogi tanácsadással és konkrét ügyekben nyújtott képviselettel.