Ügyletkötés videóhívással: jogi ügyintézés személyes megjelenés nélkül

A jogi digitalizáció az elmúlt években óriási fejlődésen ment keresztül. Ma már az ügyvédi ellenjegyzéshez – bizonyos feltételek mellett – nincs szükség személyes jelenlétre. Az úgynevezett távazonosítás és távellenjegyzés segítségével az Ügyfél akár a világ bármely pontjáról érvényes jognyilatkozatot tehet, legyen szó ingatlan adásvételről, ajándékozásról, cégalapításról, társasági változásról vagy bármely más, ügyvéd által ellenjegyzendő okiratról.

A Herdon Ügyvédi Iroda – különösen ingatlanjogi és cégjogi szakterületein – rendszeresen alkalmazza ezt a modern eljárást, és ügyfelei számára biztonságos, gyors és költséghatékony alternatívát kínál.

Mi az a távazonosítás?

Az ügyfél azonosítása nem kizárólag személyes jelenlét mellett történhet.
Az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (Üttv.) kifejezetten nem írja elő a személyes találkozást.

A pénzmosás-megelőzési szabályok (Pmt.) viszont előírják, hogy a személyes jelenlét nélküli azonosítás csak auditált elektronikus hírközlő eszközök használatával történhet. A Magyar Ügyvédi Kamara ezért részletesen meghatározta azokat a platformokat, amelyek használhatók távazonosításhoz, és amelyek hang- és képrögzítést egyaránt biztosítanak.

A Magyar Ügyvédi Kamara által auditált platformok többek között:

• Microsoft Teams
• Google Meet (rögzítési funkcióval)
• Zoom (végponti titkosítással)
• Cisco Webex

A távazonosítás során az ügyfél bemutatja okmányait (személyi igazolvány, lakcímkártya), a biztonsági elemekkel együtt, jól megvilágítva. Az ügyvédnek rögzítenie kell a hívást, amelyet az adatmegőrzési idő végéig tárolni köteles.

Mi a távellenjegyzés?

A távellenjegyzés lényege, hogy az ügyfél videókapcsolaton keresztül tesz nyilatkozatot, az ügyvéd pedig ezt követően ellenjegyzi az okiratot. Ez akkor is érvényes, ha a felek korábban soha nem találkoztak személyesen, feltéve hogy az ügyfél azonosítása már megtörtént (vagy ugyanekkor, a videóhívásban elvégezhető).

Távaláírás vagy távelőttemezés?

A gyakorlatban kétféle megoldás létezik:

• Távaláírás: az ügyfél a kamera előtt írja alá az okiratot.
• Távelőttemezés: az ügyfél elismeri, hogy a már aláírt okirat az ő saját aláírását tartalmazza.

A jogbiztonság érdekében az ügyvédi gyakorlat a távelőttemezést részesíti előnyben, mert így egyértelműbb az okirat azonossága a videófelvétellel.

Hogyan zajlik a távellenjegyzés folyamata?

Ügyvédi irodánk a következő, bevált eljárást alkalmazza:

• Az okirat egyeztetése

A tartalmat részletesen átbeszéljük az Ügyféllel, minden kérdést tisztázunk.

• Az okirat megküldése e-mailben

A végleges verziót elektronikus úton továbbítjuk.

• Az okirat aláírása

Az Ügyfél kinyomtatja és aláírja a szükséges példányokat.
Ha nincs nyomtatási lehetőség, postán is megküldjük az iratcsomagot.

• Az aláírt okiratok postázása

Az Ügyfél postai úton vagy futárszolgálattal megküldi a dokumentumokat az irodánknak.

• Videóhívás – távazonosítás és távelőttemezés

Kb. 10 perces beszélgetés  Teams / Zoom alkalmazáson keresztül.

A hívás során:

• az Ügyfél bemutatja okmányait,
• elismeri az aláírást,
• nyilatkozik arról, hogy az okirat megfelel az akaratának.

A hívást rögzítjük, ahogy azt a jogszabály megköveteli.

• Ügyvédi ellenjegyzés és visszaküldés

Az ügyvéd a beérkezett dokumentumokat ellenjegyzi, és a szerződés jellegétől függően:

• megindítja az eljárást a földhivatalnál vagy cégbíróságon,
• vagy visszaküldi az ellenjegyzett példányokat postai úton.

Külföldön aláírt okirat: kell-e Apostille?

Nem.

Az Üttv. egyértelműen kimondja, hogy az ügyvéd által ellenjegyzett okirat teljes bizonyító erejű, és az ingatlan-nyilvántartási bejegyzéshez nem szükséges:

• diplomáciai felülhitelesítés,
• Apostille tanúsítvány.

Ez óriási könnyebbség azoknak az ügyfeleknek, akik külföldön tartózkodnak.

Milyen ügyekben ajánlott a távellenjegyzés?

Ingatlanjog

• adásvétel
• ajándékozás
• csere
• szolgalmi jog, földhasználati jog, haszonélvezeti jog
• opciós jogok (például: vételi jog, eladási jog, visszavásárlási jog)
• biztosítékok (például: jelzálogjog, elidegenítési és terheli tilalom)
• apportálás (cégügylettel együttesen)

Cégjog

• cégalapítás és változásbejegyzés
• létesítő okirat módosítás
• ügyvezetőváltás
• székhelymódosítás
• tőkeemelés, tőkeleszállítás
• telephely, fióktelep bejegyzése

Egyéb területek

• Bárhol, ahol egyéb jogszabály vagy az ügyfél igénye okán ellenjegyzés szükséges

Mennyi idő és mennyibe kerül?

A folyamat gyors: a videóhívás általában 10 perc, az ügy menetét pedig sokszor napokkal meggyorsítja.

Költségek

• postaköltség és nyomtatási költség: 5-10.000 Ft

Ez a hagyományos utazási költségekhez képest töredék:

• repülőjegy
• kiesett munkaidő
• logisztikai költségek

Ügyvédi munkadíjunk esetén minden ügyben külön mérlegeljük, hogy a távellenjegyzés többlet- vagy éppen kevesebb munkával jár-e – így nem automatikusan díjnövelő tétel.

Ügyfélpélda a gyakorlatból

Egy külföldön élő ügyfelünk Törökországból nem tudott hazautazni egy határidős céges ügy miatt.
A távellenjegyzésnek köszönhetően a teljes ügyintézés 48 órán belül lezajlott, és elkerülhető volt egy több százezer forintos utazási költség.

Miben tudunk segíteni távellenjegyzés esetén?

• Online szerződéskötés videóhívással

Gyors és biztonságos távazonosítás, távelőttemezés és ügyvédi ellenjegyzés – személyes megjelenés nélkül.

• Ingatlan adásvétel és ajándékozás távolról

Az adásvételi szerződés előkészítésétől az ellenjegyzésig és az ingatlan átírásáig mindent intézünk online.

• Cégalapítás és cégmódosítás külföldről

Kft., Bt., Zrt. ügyek teljes körű intézése távellenjegyzéssel akkor is, ha az ügyvezető vagy tulajdonos nem tartózkodik Magyarországon.

• Szerződések előkészítése és ellenjegyzése távolról

Bérleti, megbízási, vállalkozási és egyéb polgári jogi szerződések távazonosítással is aláírhatók.

• Angol nyelvű távellenjegyzés

Külföldi ügyfeleknek teljes körű, English-speaking jogi támogatás videóhívással, akár más időzónából is.